東京都のGMG八王子ゴルフ場では、2025年8月中旬より入会申請者へ「表明・確約書」の提出を求めています。此の当該クラブ規定紙の正式な表題は、「GMG八王子ゴルフ場利用約款第4条12条項 暴力団等反社会的勢力でないこと等に関する表明・確約書」です。
読んで字の如く、入会手続き時に入会申請者へ（私は暴力団関係者では有りません）と言う内容に集約され、そして誓約させる書類になっています。多くの一般的ゴルフクラブでは、入会条件として暴力団関係者では無い点を、入会手続きの説明書へ明記しており、此れを基に入会申請を受け付けています。
性善説に立つならば、入会条件の中で明示する事で過不足なしとの理解にたっているのだと思われますが、しかし現実的には問題の多い人物がすり抜ける様に入会してしまっているのも又、現実なのでは無いでしょうか。ではその様な方が、常にクラブで問題を起こしているかと言えば、必ずしもそうでは有りません。
ところが一たび問題が惹起された場合、この「表明・確約書」が大いに活躍する事になります。入会条件はあくまでも受け入れ側の主たる問題ですが、「表明・確約書」は会員による自らの意思表示になります。もめにもめて裁判になったとしても、この書類はゴルフ場側に大変有利に機能するのだと推察されます。
今回GMG八王子ゴルフ場が取り入れた「表明・確約書」は、多くのゴルフ場に於いて参考になるものと思われます。